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  • SKEMATIKO logo - Key Events, Key People
  • Votre team, en ordre
    Quelles que soient leurs préférences, profession ou aptitudes.
  • Simple • Extensible • Puissant
    Un fil conducteur, partout
    Depuis le devis, la convocation du team, jusqu'à la facturation.

Le principe SKEMATIKO

Descriptif      Mini-Guide

La gestion d'une équipe selon les fonctions de chaque personne n'est jamais chose simple. Dans une association à but non-lucratif, cette gestion se complique, les solutions bien adaptées ET abordables sont rares et on se replie facilement vers un outil comme le tableau Excel ou autre engin similaire. Pas mal, pas cher. On étale deux mètres de papier sur la table de la salle de conférence et on se met au téléphone pour remplir des dizaines de cases, de plages horaires improvisées et autres astuces cadrées par un budget sans merci. Typiquement, dans cet environnement, on fait du copier-coller pour le devis, pour les rapports et les décomptes, ainsi que pour la facturation avec, bien sûr, à chaque transfert de données, le risque de louper un truc important. Ces logiciels et tableaux Excel-en-Provence ne sont pas mauvais dans leur secteur, mais pour gérer un événement complet, vraiment?..

Imaginez un outil qui vous permettrait un seul fil conducteur — depuis les premières données d'un événement, la convocation du personnel selon sa formation/spécialité, la mise en place de l'agenda, le devis pour le client, la gestion des présences réelles de chaque participant, les récapitulatifs pour payer ces gens, facturer le client, étudier ce qui s'est passé pour améliorer la suite?

Nous l'avons créé pour vous, pratiquement sur-mesure, cet outil. Il s'appelle SKEMATIKO. Il est né d'une collaboration entre le secteur du secourisme médical, mais comme son architecture est extrêmement flexible, il peut gérer n'importe quel type de personnel, qu'ils soient secouristes, cuistots, bénévoles, roadies de concerts ou formateurs. Tel jour, telle heure, telle personne, payée tel tarif horaire (ou pas payée du tout), avec statut d'intérêt spécial pour tel ou tel rapport, ou non; adaptable comme le "custom" mais à prix presque "off-the-shelf".

SKEMATIKO est présentement disponible et fonctionnel en français, auf Deutsch and in English. Contactez-nous pour plus d'information.

Pour mon personnel?

  • J'organise plus de 2-3 événements ou postes sanitaires par an
  • Je dois gérer plus de 2-3 personnes à chaque événement
  • Mon équipe possède des professions et rémunérations variées
  • Je dois gérer des tranches horaires multiples
  • Mon temps est précieux et le ping-pong téléphonique, non merci!
SKEMATIKO intro round logo

Spécificités

Une solution qui suit une logique ... logique!

Convocations/invitations

Contact simplifié et direct, réponses en-ligne, mise-en-place de l'agenda et confirmation par courriel.

Devis clair et détaillé

Une fois les plages horaires fixées, pour chaque profession et son nombre, le devis part par courriel, clic.

Contrôle des présences

Une liste claire de QUI sera là QUAND, pour combien de temps. Feuille de présence à signer s.v.p. et hop!

Gestion des soins

Sortie d'une liste claire, codée dans les normes, de quels soins spécifiques ont été donnés, par qui.

Facturation en un clic

Tels spécialistes sont facturables, d'autres pas, qui a fait quoi et pour quel prix, bien clair sur la facture.

Extensible et élastique

L'architecture de SKEMATIKO peut être adaptée à pratiquement tous types de groupes ou de budgets.

Vous dansez déjà? Vous souhaitez en savoir plus long?

Notre approche

SKEMATIKO est le fruit de plusieurs années de discussion, analyse, conception et collaboration.

Son architecture de base suit un logique impeccable, qui permet beaucoup de flexibilité et d'extensibilité selon l'usage final souhaité. Le but principal est de permettre la gestion d'horaires riches et complexes, mais il serait possible d'imaginer presque n'importe quelles fonctions, si le besoin se présente.

Sécurité 99%
99% Complete
Simplicité 95%
95% Complete
Extensibilité 95%
95% Complete
Joie des usagers 100%
100% Complete

Le Fil Conducteur

Un parcours logique suivi par les données

1. Nom du Poste

2. Estimation

3. Convocation

4. Réalisation

5. Facturation

Contact

Pour toute question concernant SKEMATIKO, n'hésitez pas à nous contacter. Nous donnons suite assez rapidement.

Adresse

Vieille-Ville
FRIBOURG/FREIBURG
CH-1700 (Suisse)

Mobile anti-cérébral
+41 79 316 09 71
Vrai téléphone avec fil
+41 26 321 29 51
 
(Votre adresse IP: 3.231.228.109)